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杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)关于文书档案整理项目询价采购公告

市人力社保局    2020-08-26

  杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)(以下简称采购单位),就文书档案整理项目进行询价采购,包括但不限于以下主要工作内容:
  1.严格按照《中华人民共和国档案法》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》等文书档案整理工作的规范要求,正确完成文书档案的材料鉴别、分类、排序、编目、著录、装订、组卷等档案整理工作。
  2.严格按照《电子档案移交与接收办法》《电子文件归档与管理规范(GB/T18894—2002)》《纸质档案数字化规范(DA/T31—2017)》等规范要求,正确完成文书档案的信息采集、纸质载体的影像加工、数字档案库的建立、应用、升级,数字化加工成果的移交等工作,确保档案管理系统软件数据挂接成功。档案数字化完成以后,中标单位应对数据提供1年免费维护服务,遇到后续档案整理和数字化加工遗留问题,中标单位应提供终身免费技术支持服务。
  3.完成时间:从签订合同之日起至2020年11月底。
  4.采购单位提供加工场地,中标单位提供整理和数字化加工所需的所有人力、工具、耗材、软硬件设备等。
  现邀请具有档案整理和数字化加工资质且无不良信用记录的单位参加报价,有关情况公告如下:
  一、项目预算
  人民币5.83万元
  二、采购方式
  询价采购
  三、报价要求
  报价单位按本次询价采购的要求向杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)报名,提供相关资料,在询价截止日期前将相关资料和报价单密封,并在信封封面上注明报价单位后送达至指定地址。报送资料清单:
  (1)报价单(见附件)(须加盖公章);
  (2)最新有效公司营业执照副本复印件(须加盖公章);
  (3)法人或委托代理人身份证复印件及授权委托书原件(须加盖公章);
  (4)报价单位认为有必要提供的其他相关材料(须加盖公章)。
  报价单位须按类别进行整体报价,且为一次性报价,否则报价无效。除此之外,采购单位无需再支付任何费用。由于报价表填报不完整、不清楚或存在其它任何失误,所导致的任何不利后果均由报价单位自行承担。
  四、报价期限
  报价单位请于2020年8月26日起至9月1日16:00期间,将符合报价要求的报价资料送至采购单位,可以邮寄、速递方式送达,恕不接受以传真、电子邮件、电报、电话等方式递交的报价资料。对邮寄或速递送达时间晚于报价截止时间的报价资料不予接受。
  五、报价方式
  地址:杭州市下城区东新路155号4楼杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)E110室,邮编:310004
  联系人:龚雨薇 电话:0571-85167756
  六、评价标准
  采购单位对报价单位进行企业资信指标、技术加工指标、价格指标等方面的资质审查。在符合采购需求、质量和服务的前提下,兼顾企业资信指标、技术加工指标、价格指标等各项因素,以最低报价的原则确定成交供应商。
  1.企业资信指标
  报价单位须提供经营范围、经营地址、近3年业绩(单笔合同完成金额在30万元及以上的)、档案数字化加工系统软件和档案数字化管理系统软件著作权、质量管理体系认证和信息安全管理体系认证资料、档案专业资质等方面的资料。
  2.技术加工指标
  报价单位须提供项目技术方案和项目实施方案。
  项目技术方案包括项目需求分析、加工流程设计、图像处理能力、质量控制环节、进度控制措施、档案原件交接和保护措施、数字化管理软件的建立与使用、数字化加工成果的存储和移交、数字化加工成果的进馆挂接方案。
  项目实施方案包括加工场地安全和保密措施、施工人员保密安全措施落实、管理制度、应急预案、执行规范、人员配备、人员资质、软硬件设备配备、物资配备、技术环节、售后服务保障等方面。
  3.价格指标
  报价单位须根据项目预算总额,根据投标单价,拟定可完成的数量和时间。
  七、其他
  其他具体违约条款及未尽事宜,在双方签订合同时协商议定。

  附件:杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)文书档案整理项目报价表


杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)
2020年8月26日





附件

杭州市人才管理服务中心(杭州市人事

考试院)文书档案整理项目报价表

加工类别

单价(元)

单位

纸质文书档案整理加

(按文书档案规范加工标准整理,目录打印和耗材

 

档案数字化加工

(含查询软件

 

工作内容描述

完成内容

(描  述)

技术环节

(描  述)

人员配备

(描  述)

自备工具

(描  述)

提供耗材

(描  述)

软件配备

(描  述)

硬件设备

(描  述)

其他补充

(描  述)

单位名称(盖章):

   

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