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4月28日起,杭州市人才管理服务中心(杭州市人事考试院)正式启动流动人员人事档案搬迁工作。搬迁期间,中心党委坚持党建引领,靠前指挥,号召党员干部冲锋在前,全体干部职工放弃“五一”长假休息时间,日夜奋战,仅用不到1周的时间高效安全完成了36万份流动人员人事档案的搬迁,最大限度地保障了人才服务不间断、群众办事不掉线,创造了档案搬迁的“人社加速度”。
快马加鞭选址布局,跑出筹备“加速度”
因市人才中心原所在办公区域大和平区块改造拆迁和人事档案库房专业要求,市人才中心管理的36万份流动人员人事档案一度面临“无家可归”的囧境。为尽快落实人事档案搬迁选址,中心党委班子成员指导带队在8天的时间里马不停蹄实地勘察了近20个场地,综合考虑档案存放要求和群众办事需求后,慎重选定档案新址。流动人员人事档案进出流动频繁,中心对存量档案提前开展了为期一个月的全面盘点,并精心谋划整体搬迁工作方案。新址确定时离搬迁时限仅15天,中心上下快马加鞭落实方案,推进各项筹备工作,跑出“人社加速度”。
党建引领凝聚合力,跑出搬迁“加速度”
因时间紧迫,档案迁移转运与中心整体搬迁几乎同步进行。时逢杭州0419拱墅疫情后期和“五一”小长假,为统筹做好疫情防控和搬迁工作,中心党委强化组织领导,突出重点难点,充分发挥党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用,既要求各处室全体动员,做到“谁家的孩子谁家抱”,又凝聚合力,预留预备疫情防控队伍、保障档案搬迁支援力量。在党员干部中,倡议“我是党员我先上”,让党旗在档案搬迁一线高高飘扬;在青年团员和青年职工中,调动中心青年志愿服务突击队的力量,鼓励青年职工讲奉献多担当。在党旗的引领下,中心历时7天,规划排布档案柜810个,上下架和清点档案4298箱,搬运33车次,圆满完成36万份流动人员人事档案的搬迁任务。
严格流程护航档案,跑出安全“加速度”
档案工作无小事,关系民生大问题。中心党委坚持为民服务宗旨,坚守安全底线,号召中心党员干部既要做好档案搬迁人,更要做好档案“守护神”。责任处室按照搬迁方案细化工作步骤和具体要求,严格执行下架清点、复核,上架清点、再复核流程,确保安全、科学、有序、规范;严格落实打包封装、装车押运、下车核对、机房搬迁等工作流程,做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密,确保人员和财产安全。为做到安全与速度同向而行,档案搬迁期间,中心共113人次参与搬运核点,出动青年突击队员78人次,中心责任处室处长、公共服务支部书记边铭光带头加班加点,每天最早一个来、最后一个走,搬迁后期,更是吃住在现场,甘为档案“看守人”,齐心协力跑出安全“加速度”。
周密部署如期运行,跑出服务“加速度”
人事档案服务每月办理线上线下政务事项近6000件,处理各类内部档案事项近2000件,是群众关注度较高的服务事项。为满足群众需求,保证群众办事不受搬迁影响,实时关注新址现场装修改造进度和施工安全,中心办公室牵头紧锣密鼓做好办公室调配、办公家具安置、强电弱电测试、电脑安装调试等一系列繁琐细节工作。5月4日档案迁址完毕,同日实现对外服务电话畅通、窗口设施设备到位;5月5日节后上班第一天,中心办事服务大厅顺利启动运行,在新址服务群众。
“红领人社”、“红榜争先”。市人才管理服务中心将以此次搬迁为契机,继续秉持“尽责精业优服务、聚才惠民促和谐”服务理念,努力为打造人才生态最优城市,争当高质量发展建设共同富裕示范区城市范例作出积极贡献,用实际行动迎接党的二十大胜利召开。